Kontrola i zamknięcie projektu.

Osiągane wyniki podczas realizacji projektu powinny być systematycznie kontrolowane w celu eliminowania wszelkich odchyłek od zaplanowanych wielkości. W przypadku wystąpienia  nieprawidłowości, które mogłyby zagrozić pomyślnej realizacji projektu dokonywane są korekty. Kontrolowanie oznacza też podejmowanie działań przeciw potencjalnym zagrożeniom.

Proces kontroli realizowany jest na wielu płaszczyznach, jednak Marta Kosińska i Anna Pełka w artykule „Metody Kontroli w Projekcie” wyodrębnia główne elementy podlegające kontroli:

Ø  kontrolę kompleksową

Ø  kontrolę zmiany, zakresu projektu

Ø  kontrolę harmonogramu

Ø  kontrolę kosztu

Ø  kontrolę jakości

Ø  kontrolę osiąganych wyników

P. Stępień jeszcze bardziej uproszcza  kontrolę i wymienia 4 składowe tego procesu:

kontrola:

Ø  zakresu

Ø  jakości

Ø  czasu

Ø  kosztów

W fazie zamknięcia projektu, podobnie jak przy jego rozpoczęciu, na koniec, musi być sporządzony dokument zatwierdzający zakończenia prac.

Oficjalny dokument zamykający projekt może być bardzo prosty, ale musi zawierać[Lock 2003]:

Ø  tytuł projektu

Ø  numer projektu

Ø  faktyczną datę  zakończenia

Ø  powód zamknięcia (zazwyczaj, choć nie zawsze, powodem jest zrealizowanie wszystkich prac),

Ø  specjalne wskazówki,

Ø  podpis zatwierdzający zamknięcie,

Ø  listę osób obejmującą wszystkich tych uczestników, którzy otrzymali dokument zatwierdzający projekt