Zarządzanie kosztami projektu

Zasadniczym czynnikiem decydującym o wielkości efektywności gospodarowania czynnikami produkcji jest poziom ponoszonych kosztów przez przedsiębiorstwo. Koszty są jednym z ważniejszych wskaźników ekonomicznych działalności przedsiębiorstwa na rynku. Znajomość kosztów działalności przedsiębiorstwa jest konieczna do zarządzania nimi. Przedsiębiorstwo musi prawidłowo wykorzystywać swoje zasoby rzeczowe, ludzkie, informacyjne i finansowe. Zasoby te powinny być wykorzystywane efektywnie i racjonalnie, ponieważ ma to wpływ na wielkość ponoszonych kosztów przez przedsiębiorstwo [Kacprzyk 2008]. Tym samym kadra zarządzająca zmuszona jest do  właściwego zarządzania kosztami i wykorzystywania tych zasobów. Muszą być należycie zaplanowane procesy technologiczne i ich obsługa, np. organizacja przepływu prefabrykatów na linii produkcyjnej, w których wykorzystuje się wymienione wcześniej zasoby. Również powinny być rozpoznane i zaplanowane wszystkie działania związane z pozyskaniem klienta i sprzedażą produktu, gdyż przy tych pracach zasoby też są zużywane i w konsekwencji odzwierciedla się to w koszcie oferowanego produktu lub usługi. Każdemu przedsiębiorstwu gospodarczemu towarzyszy poniesienie kosztu (lub szerzej - wydatku). Natomiast działanie jest efektem podjętej wcześniej decyzji. Decyzje podejmuje się na podstawie otrzymanych informacji i danych. Umiejętność oraz skuteczność podejmowanych decyzji będzie zależeć od jakości oraz szybkości otrzymanych informacji i danych, które będą rzutować w przyszłości na poziom ponoszonych kosztów w przedsiębiorstwie.