Rozliczenie projektu

Rozliczenie już zrealizowanego projektu często polega na ustaleniu, w których strefach wystąpiły odchylenia od zaplanowanego budżetu. Odchylenia te należy badać pod kątem przyczyn ich powstania, czyli: działań, zasad i metod, które należy zweryfikować pod kątem efektywniejszego ich wykorzystania w projektach, które będą realizowane w przyszłości. „Zestawienie odchyleń wartości planowanych i rzeczywistych powinno zawierać informacje ilościowe i wartościowe, co pozwoli ustalić, ile zasobów poświęcono na „czystą” realizację projektu, a ile na naprawienie skutków błędnego wykonania, dzięki czemu ocena jakości wykonanych prac zostanie uzupełniona o ustalenie utraconego kosztu związanego z niską jakością pracy”[red. M. Sierpińska 2004].  Porównanie budżetu zaplanowanego z budżetem jaki został osiągnięty, nic nie wnosi do badanego projektu, ale daje informacje o błędach, których będzie można uniknąć przy obliczeniach szacunkowych lub prowadzeniu projektów w przyszłości [D. Lock 2003].

Przyczyny występowania problemów

PRZYCZYNY	personalne	techniczne	organizacyjne
Do uniknięcia	Brak motywacji, braki w wykształceniu, przeciążenia	Błędne planowanie, błędne wykorzystanie narzędzi	Niejasne kompetencje, „wąskie gardła”
Częściowo do uniknięcia	Fluktuacja kadr, nieodpowiedni pracownik	Dodatkowe wymagania, brak wsparcia	Nieodpowiedni dostawca, terytorialny rozdział projektu, deadline
Nie do uniknięcia	choroba	Ograniczenia techniczne, brakujące części	Zmiany w umowie, bankructwo poddostawcy

Źródlo: red. M. Sierpińska 2004